Нейросети для компании: как платить по счёту и закрывать расходы
28 сентября 2026 г. · 5 мин чтения
Сотрудники уже пользуются нейросетями — вопрос только в том, как. Личные подписки через знакомых за рубежом, карты коллег, VPN и сервисы без документов — это расходы, которые нельзя провести, и данные, которые неизвестно где оседают.
Что нужно бухгалтерии
- Договор. Публичная оферта российского исполнителя, принятая при регистрации.
- Счёт на оплату на реквизиты компании.
- Акт за каждый месяц по фактическому потреблению.
- Детализация — чтобы понимать, за что именно списаны деньги.
В Словае всё это формируется в личном кабинете само: заполните реквизиты, выставьте счёт на нужную сумму, а акт за месяц появится в разделе «Баланс и документы».
Как не потерять контроль над бюджетом
Главный риск при подключении API — ошибка в коде, которая за ночь сжигает месячный бюджет. Поэтому:
- Отдельный ключ на каждый сервис или отдел. Сразу видно, кто сколько тратит.
- Месячный лимит на ключ. При исчерпании ключ перестаёт работать, остальные продолжают.
- Детализация по запросам. Выгрузка в CSV открывается в Excel.
Персональные данные
Запросы к GPT, Claude и Gemini обрабатываются за рубежом. Если в задаче есть персональные данные клиентов или сотрудников, выбирайте модели с пометкой «данные в РФ» — YandexGPT, GigaChat или открытые модели на российских серверах. Цены на них — на странице цен.
Сколько это стоит компании
Сотрудник, который пишет письма, разбирает документы и готовит отчёты, тратит на флагманской модели от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей в месяц — зависит от того, как часто и с какими документами он работает. Посчитать свой случай можно в калькуляторе. Бот поддержки на 1 000 ответов в день на быстрой модели — от 0,07 ₽ за ответ. При обороте от 50 000 ₽ в месяц действует скидка 5%, от 200 000 ₽ — 10%.